La normativa Verifactu (que se implementará definitivamente en 2027) cambiará el panorama en el que se mueven los autónomos y las pequeñas empresas en España.
A pesar de su objetivo de simplificar y digitalizar la facturación, lo cierto es que muchos profesionales y empresarios se están enfrentando a nuevos retos, sobre todo aquellos que no cuentan con los recursos necesarios para adaptarse a los cambios.
¿Qué es la normativa Verifactu?
LA normativa Verifactu (VERI*FACTU) es el marco regulatorio y técnico de la Agencia Tributaria para los sistemas informáticos de facturación: establece cómo deben funcionar los programas y registros de facturación para garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad. Su objetivo principal es aumentar la transparencia y facilitar el control fiscal, atacando el fraude en el ámbito de la facturación electrónica.
La implementación de esta normativa obliga a los contribuyentes a emitir y almacenar las facturas de manera electrónica, lo que supone una transformación significativa, no solo en términos de organización administrativa, sino también en lo relativo a la forma en que se gestionan los impuestos.
Normativa Verifactu 2027: Fechas clave y alcance para empresas y autónomos
La normativa ha ido adaptándose mediante decretos y órdenes técnicas. Las modificaciones más relevantes sitúan inicio de implantación escalonado: algunas empresas (por ejemplo, sociedades sujetas al IS) afrontan plazos desde el 1 de enero de 2027, y el resto de empresas/autónomos dispone de plazos posteriores (en algunos casos hasta el 1 de julio de 2027) según la normativa de desarrollo.
Es importante revisar la normativa concreta aplicable a cada actividad y al software que se utilice.
¿A quién afecta la normativa Verifactu y cómo cambia la operativa diaria?
La normativa Verifactu afecta a empresas y profesionales que emiten facturas y utilizan software de facturación (incluye empresarios individuales y sociedades domiciliadas en territorio común, salvo regímenes forales específicos).
La normativa Verifactu obligará a emitir, registrar y conservar facturas en formatos estandarizados, a usar soluciones homologadas o la aplicación oficial de la AEAT si procede, y a transmitir ciertos registros en plazos concretos.
Esto puede implicar migrar datos históricos, adaptar procesos de emisión y coordinar con contabilidad y con proveedores de software.
¿Qué implica la normativa Verifactu para los autónomos y PYMES?
- Obligatoriedad de la facturación electrónica: Desde su implementación, todos los autónomos y empresas que emitan facturas deben hacerlo mediante sistemas que aseguren su integridad, autenticidad y legibilidad.
- Excepciones a la regla: Algunos sectores quedan exentos de esta obligación, pero muchos de ellos desconocen aún si se aplican a su actividad o no. Impacto en la gestión fiscal: Esta digitalización no solo facilita el proceso, sino que también permite a la Administración Tributaria tener un control más cercano y preciso de la actividad económica de los contribuyentes.
Normativa Verifactu 2027: Riesgos y costes para pequeños autónomos y PYMES
Para empresas con facturación y sistemas simples, la implantación de la normativa Verifactu supone:
- Coste de adaptación (nuevos programas, formación, tiempo).
- Riesgo de sanciones si no se adecúa el sistema o no se comunican los registros según exija la AEAT en el reglamento Verifactu.
¿Qué pretende mejorar la normativa Verifactu 2027?
- Eficiencia: un sistema estandarizado reduce errores y mejora conciliaciones.
- Mejor gestión del IVA y control interno: la mayor trazabilidad facilita la preparación de declaraciones.
- Soluciones gratuitas o de bajo coste: la AEAT y algunos proveedores han anunciado herramientas o paquetes para pequeños emisores; conviene evaluar si es mejor usar la app oficial o un software homologado.
Conclusión final sobre la normativa Verifactu
La intención de la normativa Verifactu (VERI*FACTU) es modernizar y normalizar la facturación para reducir fraude y errores. Pero la prisa y la heterogeneidad de soluciones en el mercado crean una fricción real para el autónomo que no dispone de departamentos TI.
Si bien la medida busca optimizar la fiscalización y el control, la verdad es que muchos autónomos y pequeñas empresas pueden verse sobrepasados por la complejidad que supone adaptarse a estos nuevos requisitos.
En mi opinión, la digitalización de la facturación es un paso adelante para mejorar la eficiencia, pero la falta de formación y recursos adecuados para los pequeños empresarios podría ser un freno para su correcta implementación.
Si eres autónomo o tienes una PYME y necesitas ayuda para adaptarte a la normativa Verifactu, no dudes en contactarme. Juntos podemos encontrar la solución que mejor se adapte a tu negocio.
Preguntas frecuentes sobre la normativa Verifactu 2027
¿Cuándo será obligatorio Verifactu para autónomos y pequeñas empresas?
La obligatoriedad se aplicará de forma escalonada según el tipo de contribuyente y el calendario que apruebe la normativa de desarrollo. Aunque las sociedades suelen tener plazos más inmediatos (a partir del 1 de enero de 2026), los autónomos y microempresas contarán con una fecha posterior para completar la adaptación (1 de julio de 2026).
¿Necesito cambiar mi programa de facturación para cumplir con Verifactu?
En la mayoría de los casos sí, porque el software deberá cumplir requisitos como sellado, registro inalterable y trazabilidad completa. Algunos proveedores actualizarán sus programas, mientras que otros requerirán migrar a soluciones nuevas. También existirá la opción de usar herramientas oficiales si tu volumen de facturación es reducido.
¿Qué sanciones puede implicar no adaptarse a Verifactu?
El incumplimiento puede acarrear sanciones económicas significativas, especialmente si se detecta manipulación, ausencia de registros o uso de software no homologado. La administración fiscal tendrá más capacidad de control con esta normativa, por lo que mantener sistemas actualizados es clave para evitar sanciones o inspecciones adicionales.
¿Qué ventajas tiene Verifactu para autónomos y PYMES?
Aunque la implantación puede generar costes iniciales, Verifactu mejora la organización, reduce errores, facilita el control interno y puede simplificar conciliaciones contables. Además, aumentará la seguridad jurídica ante inspecciones, ya que la trazabilidad completa de los datos será una prueba sólida de que la facturación se realiza conforme a la normativa.
¿Cómo puedo saber si mi negocio ya está preparado para Verifactu?
La mejor forma es realizar una revisión de tu proceso actual de facturación: qué software utilizas, cómo registras las facturas, cómo las conservas y si tus procedimientos cumplen con los requisitos de integridad y trazabilidad. Una auditoría básica permite detectar fallos y preparar un plan de adaptación sin prisas. Si la necesitas, contáctame.
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